СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КАНДИДАТА
Акционерное общество «Орни.Тех» (далее - АО «Орни.Тех») будет обрабатывать ваши персональные данные как кандидата на работу в АО «Орни.Тех» на основе этого согласия в рамках подбора персонала. Предоставляя это согласие, Кандидат соглашается с нижеуказанными условиями обработки персональных данных, а также с условиями ведения кадрового резерва. Нахождение в кадровом резерве позволяет Кандидату участвовать в конкурсе на отборе на различные вакансии АО «Орни.Тех».
1. Оператор персональных данных: Акционерное общество «Орни.Тех»; АО «Орни.Тех»; ИНН 5047286932; 141402, Московская область, г.о. Химки, г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6.
2. Цель обработки Персональных данных: подбор персонала (включая:
● рассмотрение кандидата на работу;
● ведение внешнего кадрового резерва[1];
● оценка и анализ кандидата;
● проверка точности и достоверности данных кандидата и документов перед заключением трудового договора;
● подготовка документации для заключения трудового договора и взаимодействие перед заключением трудового договора).
3. Перечень обрабатываемых персональных данных (Персональные данные):
фамилия, имя, отчество;
● контактные данные (телефонный номер и адрес электронной почты);
● дата и место рождения;
● место жительства;
● гражданство;
● паспортные данные (серия, номер, адрес регистрации, дата и орган выдачи, код подразделения) и иные данные из удостоверяющих личность документов (в т.ч. по иностранным гражданам);
● ИНН; СНИЛС;
● сведения о семейном положении и воинской обязанности;
● аккаунт в мессенджере, социальной сети, веб-сервисах хостинга ИТ проектов или репозиториях;
● сведения об образовании, навыках, квалификации, прохождении курсов;
● сведения об опыте работе (должность, место, период работы); характеристики с предыдущего места работы;
● сведения о возможном конфликте интересов (включая
сведения о самостоятельной экономической деятельности/наличии акций и долей/участии в органах управления и в иных корпоративных отношениях);
● сведения о выполнении иной оплачиваемой работы/статусе самозанятого;
● сведения о правах и обязательствах имущественного характера);
● сведения на предмет возможности работы с информацией ограниченного доступа (включая сведения о привлечении к ответственности в установленном законодательством объеме;
● сведения о поездках кандидата за пределы территории России);
● сведения о размере зарплаты /ожидаемой зарплаты;
● резюме кандидата и иная информация, предоставленная кандидатом при прохождении собеседования и/или выполнении тестового задания;
● запись видеоинтервью кандидата в ходе прохождения собеседования.
4. Срок обработки Персональных данных: 3 года с момента предоставления Согласия (если цель обработки не будет достигнута ранее).
5. Операции с Персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение), получение, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных. АО «Орни.Тех» обрабатывает с использованием средств автоматизации. Также Кандидат дает АО «Орни.Тех» согласие на передачу Персональных данных (как путем поручения обработки, так и без соответствующего поручения):
● кадровым агентствам, которые будут участвовать в процессе подбора персонала;
● компаниям, которые оказывают информационные услуги в рамках проверки точности и достоверности данных кандидата и документов перед заключением трудового договора;
● компаниям, которые осуществляют ИТ обслуживание или предоставляют информационные системы для обработки Персональных данных.
6. Источники получения Персональных данных: АО «Орни.Тех» вправе использовать один, несколько или все нижеуказанные источники Персональных данных, необходимые для достижения предусмотренной Согласием цели обработки Персональных данных:
● сведения и документы, предоставляемые непосредственно Кандидатом и/или уполномоченным представителем Кандидата;
● сведения, получаемые от кадровых агентств, администрации-владельцев карьерных сайтов и других интернет-ресурсов по развитию карьеры
● сведения, собираемые из общедоступных источников и/или открытых источников информации[2];
● сведения, получаемые в результате проверки точности и достоверности данных Кандидата и документов перед заключением трудового договора.
7. Отзыв согласия производится путем направления письма на электронную почту _____.[КМС1]
8. Политика обработки персональных данных размещена на ________[КМС2]
Приложение № 1 к согласию на обработку персональных данных Кандидата
УСЛОВИЯ ВЕДЕНИЯ ВНЕШНЕГО КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
Акционерного общества «Орни.Тех»; АО «Орни.Тех»; ИНН 5047286932; 141402, Московская область, г.о. Химки, г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6. (далее - АО «Орни.Тех») предоставляет Кандидатам возможность участвовать в конкурсе на отбор на различные вакансии. В связи с этим если Кандидат хочет получать различные карьерные предложения по работе в АО «Орни.Тех», то необходимо состоять в кадровом резерве. Условия кадрового резерва размещены ниже:
1. Общие положения: АО «Орни.Тех» может направлять Кандидату различные карьерные предложения в контексте работы в АО «Орни.Тех».
2. Термины и определения:
● Кандидат – лицо, давшее свое согласие на включение в Кадровый резерв;
● Рекрутер – лицо, которое проводит подбор персонала в АО «Орни.Тех».
● Кадровый резерв – это база данных, содержащая информацию о Кандидатах, которые готовы рассматривать предложения на открытые и будущие вакансии АО «Орни.Тех».
● Внешний Кандидат – лицо, которое не является действующим работником АО «Орни.Тех».и состоит во Внешнем Кадровом резерве;
● Внешний Кадровый резерв – Кадровый резерв, в котором состоят Внешние Кандидаты.
● Рекрутинговая Стратегия – долгосрочный план по привлечению нового персонала и развития карьеры.
3. Порядок формирования Внешнего Кадрового резерва
3.1. Внешний Кадровый резерв создается для своевременного подбора персонала и для профессионального роста лиц, находящихся во Внешнем Кадровом резерве.
3.2. Внешний Кадровый резерв состоит из лиц, рассматривающих возможность трудоустройства на открытые вакансии в АО «Орни.Тех».
3.3. Формирование Внешнего Кадрового резерва производится без конкретизации по должностям.
Включение во Внешний Кадровый резерв происходит в процессе подбора персонала автоматически при получении соответствующего согласия Кандидата на обработку персональных данных и условия ведения внешнего кадрового резерва.
3.4. Персональные данные Кандидатов хранятся и обрабатываются во Внешнем Кадровом резерве: 3 года с учетом Рекрутинговой Стратегии АО «Орни.Тех».
3.5. Владельцем процесса формирования Внешнего Кадрового резерва являются лица, отвечающие за подбор персонала в АО «Орни.Тех».
4. Условия работы с Внешним Кадровым резервом
4.1. Работа с Внешним Кадровым резервом основана на соблюдении законодательства Российской Федерации, учете текущей и перспективной потребности в замещении открытых вакансий, создании условий для профессионального роста, всесторонней и объективной оценки профессиональных и личностных качеств Кандидатов, находящихся во Внешнем Кадровом резерве.
4.2. В период нахождения Кандидата во Внешнем Кадровом резерве Кандидат может получать информацию о любых вакансиях, по которым открыт конкурс. Получение соответствующей информации осуществляется с момента включения Кандидата во Внешний Кадровый резерв.
4.3. Сведения о Кандидатах, находящихся во Внешнем Кадровом резерве, являются сведениями конфиденциального характера. Все лица, имеющие доступ к указанным сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность.
4.4. Информирование Кандидатов об открытых вакансиях производится по данным, содержащимся в резюме Кандидата или сообщенным Кандидатом Рекрутеру.
4.5. Включение Кандидата во Внешний Кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение Кандидата на открытую вакансию.
4.6. АО «Орни.Тех» вправе использовать контактную информацию Кандидата при направлении предложений о трудоустройстве на открытые вакансии, а также обращаться к Кандидату для интервьюирования и обновления сведений, содержащихся в резюме.
5. Порядок исключения из Внешнего Кадрового резерва
5.1. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из Внешнего Кадрового резерва Компании направив письмо по адресу: ______ [КМС3] с указанием ФИО, номера телефона и адреса электронной почты в теме письма «отзыв согласия кандидата на обработку персональных данных».
5.2. Кандидат подлежит исключению из Кадрового резерва в случае:
● направления заявления об исключении из Кадрового резерва;
● истечения 3-летнего срока обработки персональных данных;
5.3. В случае наступления одного или нескольких обстоятельств, указанных в пункте 5.2 настоящего Положения, работник подразделения, отвечающего за подбор персонала, исключает Кандидата из Кадрового резерва.
6. Ответственность за работу с Кадровым резервом: Руководитель подразделения, отвечающего за подбор персонала, несет ответственность за работу с Внешним Кадровым резервом.
7. Рекрутинговая Стратегия: АО «Орни.Тех» стремится нанимать самых лучших специалистов и предоставлять им все условия для всестороннего развития их потенциала. АО «Орни.Тех» хранит данные в Кадровом резерве в течение 3 лет, так как в течение этого времени направленное Кандидатом резюме продолжает оставаться актуальным.
[1] Условия кадрового резерва содержатся в Приложении № 1 к этому согласию.
[2] Например, это такие данные, размещенные в открытом доступе в социальной сети в группах, посвященных поиску работы и содержащих предложения о трудоустройстве.
[КМС1]Указать почту в домене ОрниТех. Ее необходимо будет регулярно проверять.
[КМС2]Гиперссылка на политику
[КМС3]Указать тот же адрес, на который в разделе 7 «Отзыв»
Акционерное общество «Орни.Тех» (далее - АО «Орни.Тех») будет обрабатывать ваши персональные данные как кандидата на работу в АО «Орни.Тех» на основе этого согласия в рамках подбора персонала. Предоставляя это согласие, Кандидат соглашается с нижеуказанными условиями обработки персональных данных, а также с условиями ведения кадрового резерва. Нахождение в кадровом резерве позволяет Кандидату участвовать в конкурсе на отборе на различные вакансии АО «Орни.Тех».
1. Оператор персональных данных: Акционерное общество «Орни.Тех»; АО «Орни.Тех»; ИНН 5047286932; 141402, Московская область, г.о. Химки, г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6.
2. Цель обработки Персональных данных: подбор персонала (включая:
● рассмотрение кандидата на работу;
● ведение внешнего кадрового резерва[1];
● оценка и анализ кандидата;
● проверка точности и достоверности данных кандидата и документов перед заключением трудового договора;
● подготовка документации для заключения трудового договора и взаимодействие перед заключением трудового договора).
3. Перечень обрабатываемых персональных данных (Персональные данные):
фамилия, имя, отчество;
● контактные данные (телефонный номер и адрес электронной почты);
● дата и место рождения;
● место жительства;
● гражданство;
● паспортные данные (серия, номер, адрес регистрации, дата и орган выдачи, код подразделения) и иные данные из удостоверяющих личность документов (в т.ч. по иностранным гражданам);
● ИНН; СНИЛС;
● сведения о семейном положении и воинской обязанности;
● аккаунт в мессенджере, социальной сети, веб-сервисах хостинга ИТ проектов или репозиториях;
● сведения об образовании, навыках, квалификации, прохождении курсов;
● сведения об опыте работе (должность, место, период работы); характеристики с предыдущего места работы;
● сведения о возможном конфликте интересов (включая
сведения о самостоятельной экономической деятельности/наличии акций и долей/участии в органах управления и в иных корпоративных отношениях);
● сведения о выполнении иной оплачиваемой работы/статусе самозанятого;
● сведения о правах и обязательствах имущественного характера);
● сведения на предмет возможности работы с информацией ограниченного доступа (включая сведения о привлечении к ответственности в установленном законодательством объеме;
● сведения о поездках кандидата за пределы территории России);
● сведения о размере зарплаты /ожидаемой зарплаты;
● резюме кандидата и иная информация, предоставленная кандидатом при прохождении собеседования и/или выполнении тестового задания;
● запись видеоинтервью кандидата в ходе прохождения собеседования.
4. Срок обработки Персональных данных: 3 года с момента предоставления Согласия (если цель обработки не будет достигнута ранее).
5. Операции с Персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, использование, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, сопоставление (сравнение), получение, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных. АО «Орни.Тех» обрабатывает с использованием средств автоматизации. Также Кандидат дает АО «Орни.Тех» согласие на передачу Персональных данных (как путем поручения обработки, так и без соответствующего поручения):
● кадровым агентствам, которые будут участвовать в процессе подбора персонала;
● компаниям, которые оказывают информационные услуги в рамках проверки точности и достоверности данных кандидата и документов перед заключением трудового договора;
● компаниям, которые осуществляют ИТ обслуживание или предоставляют информационные системы для обработки Персональных данных.
6. Источники получения Персональных данных: АО «Орни.Тех» вправе использовать один, несколько или все нижеуказанные источники Персональных данных, необходимые для достижения предусмотренной Согласием цели обработки Персональных данных:
● сведения и документы, предоставляемые непосредственно Кандидатом и/или уполномоченным представителем Кандидата;
● сведения, получаемые от кадровых агентств, администрации-владельцев карьерных сайтов и других интернет-ресурсов по развитию карьеры
● сведения, собираемые из общедоступных источников и/или открытых источников информации[2];
● сведения, получаемые в результате проверки точности и достоверности данных Кандидата и документов перед заключением трудового договора.
7. Отзыв согласия производится путем направления письма на электронную почту _____.[КМС1]
8. Политика обработки персональных данных размещена на ________[КМС2]
Приложение № 1 к согласию на обработку персональных данных Кандидата
УСЛОВИЯ ВЕДЕНИЯ ВНЕШНЕГО КАДРОВОГО РЕЗЕРВА
Акционерного общества «Орни.Тех»; АО «Орни.Тех»; ИНН 5047286932; 141402, Московская область, г.о. Химки, г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6. (далее - АО «Орни.Тех») предоставляет Кандидатам возможность участвовать в конкурсе на отбор на различные вакансии. В связи с этим если Кандидат хочет получать различные карьерные предложения по работе в АО «Орни.Тех», то необходимо состоять в кадровом резерве. Условия кадрового резерва размещены ниже:
1. Общие положения: АО «Орни.Тех» может направлять Кандидату различные карьерные предложения в контексте работы в АО «Орни.Тех».
2. Термины и определения:
● Кандидат – лицо, давшее свое согласие на включение в Кадровый резерв;
● Рекрутер – лицо, которое проводит подбор персонала в АО «Орни.Тех».
● Кадровый резерв – это база данных, содержащая информацию о Кандидатах, которые готовы рассматривать предложения на открытые и будущие вакансии АО «Орни.Тех».
● Внешний Кандидат – лицо, которое не является действующим работником АО «Орни.Тех».и состоит во Внешнем Кадровом резерве;
● Внешний Кадровый резерв – Кадровый резерв, в котором состоят Внешние Кандидаты.
● Рекрутинговая Стратегия – долгосрочный план по привлечению нового персонала и развития карьеры.
3. Порядок формирования Внешнего Кадрового резерва
3.1. Внешний Кадровый резерв создается для своевременного подбора персонала и для профессионального роста лиц, находящихся во Внешнем Кадровом резерве.
3.2. Внешний Кадровый резерв состоит из лиц, рассматривающих возможность трудоустройства на открытые вакансии в АО «Орни.Тех».
3.3. Формирование Внешнего Кадрового резерва производится без конкретизации по должностям.
Включение во Внешний Кадровый резерв происходит в процессе подбора персонала автоматически при получении соответствующего согласия Кандидата на обработку персональных данных и условия ведения внешнего кадрового резерва.
3.4. Персональные данные Кандидатов хранятся и обрабатываются во Внешнем Кадровом резерве: 3 года с учетом Рекрутинговой Стратегии АО «Орни.Тех».
3.5. Владельцем процесса формирования Внешнего Кадрового резерва являются лица, отвечающие за подбор персонала в АО «Орни.Тех».
4. Условия работы с Внешним Кадровым резервом
4.1. Работа с Внешним Кадровым резервом основана на соблюдении законодательства Российской Федерации, учете текущей и перспективной потребности в замещении открытых вакансий, создании условий для профессионального роста, всесторонней и объективной оценки профессиональных и личностных качеств Кандидатов, находящихся во Внешнем Кадровом резерве.
4.2. В период нахождения Кандидата во Внешнем Кадровом резерве Кандидат может получать информацию о любых вакансиях, по которым открыт конкурс. Получение соответствующей информации осуществляется с момента включения Кандидата во Внешний Кадровый резерв.
4.3. Сведения о Кандидатах, находящихся во Внешнем Кадровом резерве, являются сведениями конфиденциального характера. Все лица, имеющие доступ к указанным сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность.
4.4. Информирование Кандидатов об открытых вакансиях производится по данным, содержащимся в резюме Кандидата или сообщенным Кандидатом Рекрутеру.
4.5. Включение Кандидата во Внешний Кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение Кандидата на открытую вакансию.
4.6. АО «Орни.Тех» вправе использовать контактную информацию Кандидата при направлении предложений о трудоустройстве на открытые вакансии, а также обращаться к Кандидату для интервьюирования и обновления сведений, содержащихся в резюме.
5. Порядок исключения из Внешнего Кадрового резерва
5.1. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из Внешнего Кадрового резерва Компании направив письмо по адресу: ______ [КМС3] с указанием ФИО, номера телефона и адреса электронной почты в теме письма «отзыв согласия кандидата на обработку персональных данных».
5.2. Кандидат подлежит исключению из Кадрового резерва в случае:
● направления заявления об исключении из Кадрового резерва;
● истечения 3-летнего срока обработки персональных данных;
5.3. В случае наступления одного или нескольких обстоятельств, указанных в пункте 5.2 настоящего Положения, работник подразделения, отвечающего за подбор персонала, исключает Кандидата из Кадрового резерва.
6. Ответственность за работу с Кадровым резервом: Руководитель подразделения, отвечающего за подбор персонала, несет ответственность за работу с Внешним Кадровым резервом.
7. Рекрутинговая Стратегия: АО «Орни.Тех» стремится нанимать самых лучших специалистов и предоставлять им все условия для всестороннего развития их потенциала. АО «Орни.Тех» хранит данные в Кадровом резерве в течение 3 лет, так как в течение этого времени направленное Кандидатом резюме продолжает оставаться актуальным.
[1] Условия кадрового резерва содержатся в Приложении № 1 к этому согласию.
[2] Например, это такие данные, размещенные в открытом доступе в социальной сети в группах, посвященных поиску работы и содержащих предложения о трудоустройстве.
[КМС1]Указать почту в домене ОрниТех. Ее необходимо будет регулярно проверять.
[КМС2]Гиперссылка на политику
[КМС3]Указать тот же адрес, на который в разделе 7 «Отзыв»